الكل يعرف أن Gmail هو مزود خدمة البريد الإلكتروني للعديد من الأشخاص. إنه خدمة مجانية مقدمة من جوجل، ويتكامل بشكل جيد مع منتجات Google الأخرى ، ويوفر خاصية SSO للخدمات المختلفة على الإنترنت لتمكين الوصول السريع والسهل. وتساعد المستخدم للدخول والتحكم في عدّة برمجيات منفصلة ذات صلة ببعضها. مع خاصية SSO، يستطيع المستخدم تسجيل الدخول واحد وكلمة سر واحدة للوصول إلى النظام أو الأنظمة المتصلة، وذلك دون الحاجة لاستخدام أسماء مستخدمين أو كلمات سر مختلفة.
على الرغم من أن جيميل يحتوي على بعض الميزات المفيدة ، والتي يمكن أن تساعدك في مختلف العمليات ، إلا أنها لا تزال لا تستطيع القيام بالعديد من الأشياء. على سبيل المثال ، لا توجد طريقة سهلة في Gmail للتوقيع على مستندات PDF. هذا هو المكان الذي تأتي فيه إضافات Gmail إنها تضيف مجموعة من الميزات الى جي ميل لجعله أكثر فائدة، لذا اليك أفضل 5 إضافات يمكنك استخدامها مع Gmail لزيادة الإنتاجية.
كيفية تثبيت الإضافات على Gmail؟
يمكنك تثبيت إضافات Gmail بسهولة واستخدامها لمساعدتك في تحسين الإنتاجية على البريد الالكتروني الخاص بك من خلال انجاز المهام بسرعة ، كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية:
- انتقل إلى موقع Google Workspace.
- حدد على مربع البحث في الأعلى وأدخل اسم الإضافة التي ترغب في البحث عنها.
- اضغط على زر "جميع المرشحات -All Filters" تحت شريط البحث وحدد خانة الاختيار لـ Gmail.
- انقر على الإضافة التي ترغب في تثبيتها من النتائج.
- قم بالضغط على زر " التثبيت - Install " .
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك عند المطالبة وقبول الأذونات.
بمجرد تثبيت الإضافة قم بتحديث الصفحة ، وستظهر في الشريط الجانبي على الحافة اليمنى للشاشة. يمكنك النقر على الإضافة لعرض جميع الإجراءات المتاحة.
أفضل الإضافات الخاصة بـ Gmail يجب أن تبدأ في استخدامها
يُعتبر Gmail واحداً من أكثر خدمات البريد الإلكتروني استخداماً حول العالم، ومع كثرة المهام اليومية التي نعتمد فيها على البريد الإلكتروني، يصبح من الضروري البحث عن طرق تساعدنا على تنظيم العمل وتسريع الإنجاز. هنا يأتي دور الإضافات (Extensions) التي يمكن دمجها مع Gmail لتوفير مزايا إضافية مثل إدارة المهام، جدولة الرسائل، تتبع الردود، وتحسين تجربة الاستخدام بشكل عام. في هذا المقال نستعرض أفضل 5 إضافات يمكنك استخدامها مع Gmail لتعزيز إنتاجيتك وجعل عملك أكثر سهولة وفعالية.
1 - MailTrack & Mail Merge
إذا كنت تعتمد على البريد الإلكتروني كوسيلة رئيسية للتواصل، فإن إضافة MailTrack & Mail Merge لـ Gmail تُعد من أهم الأدوات التي يجب أن تضيفها إلى مساحة عملك. هذه الإضافة تمنحك القدرة على تتبع رسائلك ومعرفة ما إذا كان المستلم قد فتح البريد الإلكتروني، مما يساعدك على متابعة اتصالاتك بشكل أكثر احترافية.
إضافة MailTrack & Mail Merge لا تقتصر على التتبع فقط، بل توفر أيضاً تنبيهات متابعة لحالة الرسائل، لتبقى على اطلاع دائم بمدى تفاعل عملائك أو زملائك مع بريدك الإلكتروني. هذا يجعلها خياراً مثالياً لزيادة الإنتاجية وتحسين إدارة البريد الإلكتروني داخل Gmail.
2 - TickTick: Things & Tasks To Do
TickTick اداة شهيرة لتطبيق إدارة المهام ، والتي يمكن أن تعوضك عن مواكبة المهام اليومية بسهولة. مع هذا ، كلما كان هناك إشعار جديد أو اجتماع في رسالة بريد إلكتروني ، ستراه على شكل هيار لإضافته إلى حساب TickTick الخاص بك.
بمجرد القيام بذلك ، سيرسل TickTick تذكيرات لتذكيرك بالمهمة. يمكنك أيضاً عرض أشياء أخرى على جدول أعمالك لهذا اليوم في التقويم. في وقت لاحق ، يمكنك متابعة هذه المهمة إذا لزم الأمر أو وضع علامة عليها كما هو الحال عندما يتم ذلك. يتم مزامنة جميع المهام التي تضيفها إلى صندوق الوارد الخاص بك عبر جميع أجهزتك ، ويمكنك إدارتها من أي جهاز.
3 - Asana
إضافة Asana تمنحك القدرة على تحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مهام قابلة للتنفيذ مباشرة من صندوق الوارد، مما يساعدك على تنظيم العمل ومتابعة المشاريع بسهولة أكبر. يمكنك تعيين المهام لنفسك أو لأعضاء الفريق وتحديد مواعيد إنجازها لضمان عدم تفويت أي مهمة مهمة.
تتكامل Asana بشكل ممتاز مع بيئة Google Workspace، حيث يمكنك ربط المهام بالمستندات والمحادثات، والحصول على إشعارات فورية لمتابعة تقدم العمل. هذه الإضافة تجعل إدارة البريد الإلكتروني أكثر إنتاجية وتساعدك على تعزيز التعاون مع فريقك.
4 - Evernote
تدوين الملاحظات أمر ضروري لتتبع المهام اليومية. يجعل Evernote القيام بذلك سهلاً ويوفر إضافة لـ Gmail التي تمكنك من إرفاق أي شيء تتلقاه بسرعة وسهولة في رسالة بريد إلكتروني تعتقد أنك قد ترغب في إعادة النظر فيها لاحقاً إلى الى الملاحظات.
بمجرد إضافة Evernote ، يمكنك إضافة المزيد من النصوص أو إدراج الصور إلى الملاحظات للحصول على محتوى أفضل. وبالمثل ، يمكنك أيضاً وضع علامة على ملاحظة للحفاظ على تنظيمها.
5 - Zoom
إضافة Zoom تُعد من أقوى الإضافات التي تساعدك على إجراء اجتماعات الفيديو بسرعة وسهولة. فهي تمنحك القدرة على بدء محادثة فيديو مباشرة من داخل Gmail دون الحاجة إلى فتح موقع أو تطبيق Zoom بشكل منفصل، مما يوفر وقتك ويزيد من إنتاجيتك.
من خلال هذه الإضافة يمكنك تحديد موعد اجتماع جديد، بدء اجتماع فوري، وكذلك عرض الاجتماعات المجدولة والقادمة في مكان واحد داخل Gmail. هذا التكامل يجعل إدارة الاجتماعات أكثر تنظيمًا ويمنحك تجربة سلسة مع فريقك وزملائك.
